Zarządzanie sekretariatem Szkolenie Zamknięte
Korzyści udziału w Szkoleniach Zamkniętych
Program indywidualnie przygotowany dla Uczestników szkolenia
Część praktyczna szkolenia opracowana w oparciu o specyfikę branży i stanowiska uczestników
Imienny certyfikat ukończenia szkolenia
Bogaty pakiet materiałów szkoleniowych
Doświadczona kadra trenerska
Realizację w formie 20% teorii, 80% praktyki
Dostęp do najnowszej wiedzy i narzędzi szkoleniowych
TECHNIKI SZKOLENIOWE
Prezentacje multimedialne
Case Study, analiza przypadku
Indywidualne doradztwo
Gry symulacyjne
Ćwiczenia
Testy psychologiczne
Dyskusje i demonstracje
Scenki, psychodrama
Warunki organizacyjne:
Termin - do ustalenia
Miejsce - do ustalenia, na terenie całego kraju
Przybliżony koszt dla grupy 10 osób: 3500 PLN netto (1 dzień szkoleniowy, 8 godzin zegarowych).
10% zniżki przy podpisaniu umowy na miesiąc przed realizacją szkolenia.
W cenie: opracowanie indywidualnego programu dopasowanego do potrzeb Klienta, przygotowanie materiałów uwzględniających specyfikę branży, przeprowadzenie szkolenia, bogaty pakiet materiałów szkoleniowych, imienne certyfikaty ukończenia szkolenia.
Przykładowy program szkolenia:
Cel szkolenia: porządek na miejscu pracy jest jednym z kluczowych czynników sukcesu. O harmonię często dbają sekretarki. Dlatego też warto dowiedzieć się, jak efektywnie zarządzać sekretariatem.
Poznanie klasycznego i nowego podejścia do roli sekretarki i jej wpływu na funkcjonowanie firmy
Poznanie tajników pracy biurowej, istota wzrostu efektywności pracy w sekretariacie
ROLA ASYSTENTKI W SEKRETARIACIE
Zadania asystentki
Podstawowe funkcje sekretariatu
Kompetencje asystentki
Narzędzia pracy i ich zastosowanie
Standardy tworzenia dokumentów
KOMUNIKACJA I AUTOPREZENTACJA
Budowanie pierwszego wrażenia
Metody skutecznej komunikacji w zespole
Rodzaje pytań i ich dostosowanie do sytuacji
Trening aktywnego słuchania, parafraza, odzwierciedlanie, mowa ciała
Budowanie pozytywnych relacji w firmie
ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE
Wyznaczanie calu za pomocą metody SMART
Metody planowania i organizowania pracy w sekretariacie
Zasady zarządzania sobą w czasie: Zasada Pareto, ABC, matryca Eisenhowera
Stres oraz sposoby radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych
ASERTYWNOŚĆ I WYWIERANIE WPŁYWU
Budowanie pewności siebie
Zachowania asertywne, agresywne, bierne oraz manipulacyjne
Kreowanie zachowań asertywnych w biurze
Techniki asertywności: zdarta płyta, metoda jujitsu, budowanie komunikatów typu JA,
Zasady wywierania wpływu m.in. społeczny dowód słuszności, stopa w drzwiach, zasada kontrastu, lubienia
Zastosowanie zasad wywierania wpływu podczas pracy w sekretariacie
WIZERUNEK ORAZ SAVOIR VIVRE W BIZNESIE
Elegancja w pracy
Tworzenie profesjonalnego wizerunku
Błędy w kreowaniu stylu
Zasady savoir vivru w biznesie
Etykieta pracy w biurze
OBSŁUGA BIURA
Zasady tworzenia dokumentów firmowych
Obieg dokumentów
Standardy pisania dokumentów urzędowych
Zasady prowadzenia rozmów telefonicznych
Archiwizacja dokumentów
Książka korespondencji,
Wystawianie dokumentów księgowych
Kontrola formalna i merytoryczna dokumentów w firmie
Powyższe moduły szkolenia są przykładowe.
Program szkolenia zostanie dopasowany do Państwa potrzeb oraz będzie uwzględniać specyfikę branży.
Dla Klientów realizujących szkolenia cykliczne dodatkowy rabat, uzależniony od wielkości całego projektu.
W celu opracowania indywidualnej oferty wraz z programem szkolenia prosimy o przesłanie zapytania do Działu Szkoleń: szkolenia@perspecta.pl podając preferowaną tematykę szkolenia oraz ilość osób. Konsultanci dopasują ofertę do Państwa potrzeb.
Termin i miejsce do uzgodnienia. Skontaktuj się z organizatorem.
Cena do uzgodnienia. Skontaktuj się z organizatorem.
Katalog szkoleń
Publikuj szkolenia BEZPŁATNIE
O nas
Regulamin serwisu
Polityka prywatności